Una cotización de ropa se arma en dos tiempos: primero un estimado por rango, calculado sobre tu referencia visual o tu ficha técnica, y después el precio cerrado, que solo existe cuando la muestra física ya está hecha y aprobada. Antes de pagar cualquiera de los dos, pide el desglose de qué cubre exactamente cada valor.
Ese orden tiene una razón operativa. En paquete completo el precio por prenda depende de la tela, los avíos, los procesos de acabado y el volumen que vas a producir, y ninguno de esos cuatro queda fijo hasta que alguien corta y cose la prenda real. Por eso el desarrollo de producto se cotiza y se contrata aparte de la producción.
Qué necesita un fabricante para poder cotizarte
Entre más específica sea la información que entregas, más se parece el estimado al precio final. Un fabricante que costea con datos vagos se cubre subiendo el rango, y esa diferencia la terminas pagando tú. Hay dos maneras de llegar a la primera conversación y las dos funcionan.
Llegas con referencias visuales
Un boceto, la foto de una prenda a la que quieres parecerte, un moodboard armado. Sirve para arrancar, pero en algún punto del camino vas a necesitar una ficha técnica: la levantas tú siguiendo los requerimientos del fabricante o la construye contigo el equipo de desarrollo. Si nunca has armado una, la guía de ficha técnica de ropa lista los campos que pide una planta industrial.
Llegas con la ficha técnica hecha
Se acorta el camino, siempre que el documento traiga lo que hace falta para costear: composición de tela y gramaje, tabla de medidas por talla, tipo de costura, avíos, etiquetas y acabados. Una ficha bien diagramada que no dice el gramaje no permite cotizar, permite estimar por encima.
Las tres cotizaciones que vas a recibir
Casi ningún fabricante explica esto al principio, y es la causa más común de discusiones al final del proyecto. No es un solo documento, son tres momentos distintos con precisión creciente.
El estimado de producción
Llega como rango y no como cifra cerrada. Responde algo concreto: en qué franja de precio por unidad se mueve tu prenda si la produces en esa cantidad. Sirve para decidir si el proyecto tiene sentido antes de invertir en la muestra. En GAT ese estimado sale de nuestro cotizador, no tiene costo, lo tienes en minutos y después un asesor lo valida contigo.
La cotización de la muestra
Es un valor aparte del de producción y cubre trabajo real: patronaje, abastecimiento de la tela y los avíos que apruebas, corte, confección de la unidad y envío. En GAT el desarrollo toma entre 2 y 8 semanas según la complejidad de la prenda. Vale la pena entender por qué esta etapa existe, algo que está explicado en la producción de muestras: la muestra física es la única manera de saber cuánto cuesta de verdad hacer tu prenda, y por eso se paga antes que el lote.
La cotización final de producción
Se emite después de que apruebas la muestra física y recoge todos los cambios que pediste en el camino: otra tela, un ajuste de horma, un color más, dos tallas adicionales. Cada uno de esos movimientos corre el precio hacia arriba o hacia abajo, así que la cifra que aparece acá casi nunca es idéntica a la del estimado inicial. Esa es la que se paga y la que manda.
Qué debe incluir el documento antes de que lo apruebes
Pide que la cotización final te llegue por escrito y con estos puntos adentro. Si falta alguno, pregúntalo antes de transferir el dinero, no después.
- Desglose de los servicios incluidos, proceso por proceso.
- Foto o render de cada referencia, con su número, tipo de prenda y unidades por talla y color.
- Precio por unidad y total por referencia.
- Qué cubre ese costo y qué queda por fuera: patronaje, muestras, artes gráficas, etiquetas, empaque.
- Total con la aclaración de impuestos.
- Tiempos estimados de entrega. En GAT la producción va de 30 a 45 días hábiles contados desde que apruebas la muestra.
- Términos y condiciones, término comercial de entrega y estructura de pago.
- Qué pasa el día después de que apruebas, con nombre y responsable de cada paso.
Las preguntas que evitan sorpresas al final
- Impuestos. Si tu marca factura en Colombia, la cotización debe mostrar el IVA del 19% ya aplicado. Hay fabricantes que costean sin él y lo suman al cierre, y ahí aparece una diferencia que nadie presupuestó. A clientes del exterior ese impuesto no se les factura.
- Sobrantes de tela. Pregunta qué se hace con los metros que quedan después del corte. Algunas empresas fabrican unidades extra para aprovechar el material y te las cobran por fuera de lo que aprobaste.
- Estructura de pago. Unos cobran el total por anticipado, otros parten el pago entre el arranque y la entrega. Conviene resolverlo en la primera conversación.
- Término de entrega. El precio cambia según dónde recibes la mercancía. En GAT el estándar es EXW y trabajamos DDP cuando queda acordado desde el inicio.
- Mínimos por referencia. Confirma cuántas unidades por color sostienen el precio que te cotizaron. En GAT el mínimo arranca en 36 piezas por referencia y color, y el tema está desarrollado en pedidos pequeños con bajos MOQ. Pide en la misma cotización el plazo de reposición: repetir esa referencia son 30 a 45 días hábiles extra, y ese número cambia cuánto conviene pedir la primera vez.
Preguntas frecuentes sobre la cotización de ropa
¿Cuánto se demora un fabricante en entregar una cotización de ropa?
Depende de qué tan completa esté tu información y de cuántas referencias envíes. Cuando existe una herramienta de cotización automática, el estimado por rango sale en minutos, mientras que un costeo detallado con validación de tela y avíos toma varios días hábiles porque implica consultar precios con los abastecedores. Si la respuesta se demora más de dos semanas sin explicación, pide un estado del proceso.
¿Por qué el precio de producción llega en rango y no en cifra exacta?
Porque el costo real de una prenda solo se conoce cuando alguien la hace. El consumo exacto de tela, el tiempo de máquina por operación y el comportamiento del material en confección se miden sobre la muestra física, no sobre un dibujo. Un fabricante que te da precio cerrado sin haber hecho la prenda está adivinando o dejándose margen para corregir después.
¿La cotización de ropa incluye el IVA?
Si la factura se emite en Colombia, debería incluirlo y mostrarlo discriminado, porque el IVA en el país es del 19% sobre el valor de la confección. Verifica si el total que te presentaron ya lo trae o si te lo van a sumar al final, porque esa diferencia cambia por completo tu presupuesto. Las marcas que facturan fuera de Colombia no pagan ese impuesto.
¿Puedo pedir una cotización sin tener ficha técnica?
Sí, y es la situación más común entre marcas que están empezando. Con fotos de referencia, una descripción de la tela que imaginas y la cantidad aproximada por talla ya se puede armar un estimado por rango. La ficha técnica se vuelve indispensable en el paso siguiente, cuando se desarrolla la muestra, y en paquete completo la construye el equipo de desarrollo contigo.
¿Qué diferencia hay entre la cotización de la muestra y la de producción?
La de la muestra cubre el desarrollo de una unidad y todo lo que hay detrás, patronaje, abastecimiento de materiales, corte y confección, y se cobra por proyecto. La de producción cubre el lote completo con precio por unidad, y ese precio unitario baja a medida que sube la cantidad porque los costos de preparación se reparten entre más prendas. Son contratos distintos y se pagan en momentos distintos.
En qué punto estás y qué sigue
Si todavía estás definiendo el producto y no sabes cuánta plata necesitas para arrancar, el orden es al revés: primero el número grande, después la cotización de la prenda. Para eso sirve la guía de presupuesto inicial para tu marca de ropa.
Si tienes clara la prenda pero te falta todo lo que la rodea, la identidad visual, las fotos de producto, la tienda o el plan de lanzamiento, conviene que sepas desde ya que eso no lo fabricamos nosotros. En crear tu marca de ropa está separado qué resuelve cada frente y con quién se hace.
Y si ya tienes la referencia definida y una cantidad en la cabeza, estás listo para pedir el estimado. Ver antes lo que hemos fabricado para otras marcas en Marcas que confían en GAT te da una idea del tipo de producto en el que rendimos bien.
GAT Fashion Lab es un aliado de manufactura en Cali, Colombia, con más de 20 años fabricando para marcas de moda y más de 130 personas en planta, tres de cada cuatro de ellas mujeres. Trabajamos en paquete completo, lo que significa que la ficha técnica, el patronaje, el abastecimiento, la confección y el control de calidad salen del mismo equipo, y nada entra a producción sin que hayas aprobado la muestra física. Para tener tu estimado, cuéntanos la prenda y la cantidad en el cotizador: no tiene costo, te devuelve un rango en minutos y después un asesor te contacta para cerrar el detalle.
