La dotación empresarial es la ropa y el calzado de trabajo que la ley colombiana obliga a entregar tres veces al año a quienes ganan hasta dos salarios mínimos. El uniforme corporativo es la prenda que representa a tu marca ante clientes y equipo. La ley fija el piso y tu marca define el estándar. Acá cubrimos las dos cosas: qué exige la norma y cómo se fabrica bien, con un solo aliado, como lo hacemos en dotación empresarial.
La entrega del 31 de agosto ya pasó. La siguiente es la del 20 de diciembre, y se decide en septiembre.
Qué es la dotación empresarial y qué exige la ley en Colombia
La obligación viene del artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo: todo empleador que tenga uno o más trabajadores permanentes debe suministrar, cada cuatro meses y de forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor a los trabajadores que ganen hasta dos veces el salario mínimo mensual vigente. En 2026 ese tope equivale a 3.501.810 pesos, según la guía de Pluxee sobre el salario mínimo y la dotación.
Las fechas las fija el artículo 232: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. Tiene derecho a recibirla quien lleve más de tres meses con la empresa en cada una de esas fechas. Y se entrega en especie: la ley no permite reemplazarla por dinero, como recuerda Holland and Knight en su guía para empleadores en Colombia.
Antes de comprar o fabricar, tres cosas:
- El vestido de labor debe ser adecuado para la tarea que hace cada persona. La misma camisa no sirve para quien atiende clientes y para quien opera una máquina.
- La dotación no se descuenta del salario ni se cobra al trabajador. Es un beneficio en especie.
- La obligación no vence con la fecha: si no se entregó, sigue pendiente y el trabajador la puede reclamar.
Dotación, uniforme corporativo y merchandising no son lo mismo
Las tres cosas llevan el logo de tu empresa y por eso se confunden. Pero se compran distinto, se fabrican distinto y cumplen funciones distintas.
La dotación cumple la ley. Es la prenda de trabajo para el equipo que gana hasta dos salarios mínimos, y lo que importa es que sea adecuada, que llegue en la fecha y que dure los cuatro meses hasta la siguiente entrega.
El uniforme corporativo construye marca. Lo usa la persona que recibe al cliente en el punto de venta o la que visita empresas. Muchas veces coincide con la dotación de ley, pero el criterio de compra cambia: acá la tela, el corte y el acabado hablan por tu marca, y una polo genérica con un logo estampado encima dice algo que quizás no quieres decir.
El merchandising vende o regala marca. Es la camiseta del evento, el hoodie que se vende en la tienda del club o la línea que la empresa saca para sus clientes. No tiene fecha legal, tiene fecha de lanzamiento, y se fabrica con producto propio, no de catálogo.
Cuando una empresa junta las tres en un solo pedido, lo que necesita es un aliado que desarrolle cada prenda para su uso y responda por todas. Es lo que hacemos en paquete completo: desarrollo, telas e insumos, personalización, producción y auditoría, con un solo responsable.
La cuenta hacia el 20 de diciembre
La entrega de diciembre parece lejos. No lo está, porque fabricar una prenda con tu marca tiene dos etapas y ninguna se salta. Primero el desarrollo: se eligen telas e insumos, se ubica el logo y se fabrica una muestra física que tú apruebas. Suele tomar de 2 a 8 semanas. Después la producción, que suele tomar de 30 a 45 días hábiles a partir de la muestra aprobada. Lo que más afecta el cronograma es el abastecimiento de las telas y los insumos.
Con esos rangos, la cuenta hacia atrás para tener la dotación en tu empresa antes del 20 de diciembre queda así:
| Etapa | Cuánto suele tomar | Para llegar al 20 de diciembre |
|---|---|---|
| Definir qué prendas, para quién y en qué cantidades por talla | 1 semana | Primera quincena de septiembre |
| Desarrollo y muestra aprobada | 2 a 8 semanas | Muestra aprobada a más tardar la primera semana de octubre |
| Producción | 30 a 45 días hábiles | Entrega entre finales de noviembre y la primera quincena de diciembre |
| Reparto interno por sede y por persona | 1 semana | Antes del 20 de diciembre |
Cada proyecto tiene tiempos distintos y una prenda con varios procesos de personalización tiende al tope del rango. Por eso la decisión se toma en septiembre: si la muestra se aprueba en octubre, la producción llega a tiempo. Si la conversación arranca en noviembre, diciembre se resuelve con lo que haya. Ajustamos todo el plan para cumplir la fecha que necesitas, y cuando un proyecto lo ha exigido hemos entregado 5.000 prendas en menos de 28 días. Esa es la excepción, no el plan.
Qué prendas resuelve un aliado de paquete completo y cuáles no
Un aliado de paquete completo desarrolla y fabrica la prenda para tu empresa desde cero: tela, corte, detalles y personalización. En GAT fabricamos camisas, polos y camisetas para el equipo, buzos, hoodies y crewnecks, pantalones de dril, y también prendas con componente de moda, como blusas, vestidos y faldas, que una dotación genérica no desarrolla. Para equipos y clubes, uniformes deportivos de entrenamiento, competencia, presentación y viaje.
Lo que no fabricamos también te lo decimos desde el principio, porque una dotación completa a veces lo incluye. No hacemos calzado, así que el par de zapatos que exige la ley lo resuelves con un proveedor de calzado. No hacemos chaquetas pesadas ni sastrería estructurada (blazers y trajes formales), ni denim.
Esto ya lo hemos hecho para organizaciones que no son de moda pero cuidan su marca como si lo fueran. Para América de Cali desarrollamos su marca propia: diseño de las prendas, muestras y producción de colecciones. También hemos fabricado para empresas como Hillside y para marcas de moda como Studio F, Ela y Tennis, con el mismo estándar de calidad para todas.
Cómo se personaliza la prenda con tu marca
El logo no va estampado encima de una prenda de catálogo. Se decide junto con la tela y el corte, porque cada técnica se comporta distinto según el material y tiene su propio mínimo por referencia:
- Bordado: el acabado más durable para camisas, polos y buzos. Suele partir de alrededor de 100 unidades por referencia.
- Serigrafía (estampación): para camisetas y merchandising con áreas de color amplias. También suele partir de alrededor de 100 por referencia.
- DTF y estampación digital: para cantidades más pequeñas o artes con muchos colores. Con estas técnicas el mínimo por referencia baja.
- Sublimación: para uniformes deportivos y prendas de poliéster con diseño completo.
Además del logo, la prenda lleva tus insumos de marca: marquillas (labels), etiquetas (hangtags), botones y cierres personalizados. Si no los tienes, los conseguimos por ti. Y el mínimo de producción arranca desde 36 unidades por referencia y color, aunque entre 100 y 300 unidades por referencia es donde el proyecto rinde mejor en eficiencia y costos. Las tallas se reparten dentro de cada referencia. Los colores no: cada color cuenta como un mínimo aparte.
La reposición se planea antes de la primera orden: si entra gente nueva o se daña una prenda, las siguientes unidades salen entre 30 y 45 días hábiles. Conviene dejar un excedente por talla en la primera producción.
Cómo elegir con quién fabricar tu dotación: cinco preguntas
No hace falta saber de telas para comprar bien. Con estas cinco preguntas separas a un aliado serio de un catálogo con logo:
- ¿Vemos una muestra física antes de producir? Si la respuesta es no, la primera vez que vas a ver la prenda real es cuando lleguen las 500 unidades. Con nosotros la muestra se aprueba siempre antes de producir, y esa muestra se vuelve el estándar contra el que se audita todo el lote.
- ¿Quién responde por la calidad? Un solo responsable, desde el desarrollo hasta la entrega. Nuestra auditoría revisa el 100% de las telas al llegar, el corte, la fabricación de inicio a fin y una revisión final antes de despachar.
- ¿Cómo resolvemos las tallas? Con una tabla de medidas de tu planta de personal, no con una curva estándar. Si necesitas, te asesoramos para levantar las medidas.
- ¿Qué pasa con la reposición? Pregúntalo antes de aprobar la primera orden y deja el excedente decidido.
- ¿Qué no hacen? La respuesta honesta te ahorra un pedido dividido a última hora. Si alguien te dice que hace todo, incluido el calzado, pregunta dos veces.
Si prefieres saltarte la lista y contarnos qué necesita tu empresa, en nuestro cotizador dejas la información en minutos: es gratis, recibes un estimado y te contacta un asesor. Llevamos más de 20 años fabricando para marcas de Colombia y del exterior, y la dotación de tu empresa se fabrica con ese mismo estándar.
Preguntas frecuentes sobre dotación empresarial
¿Cuál es la cantidad mínima para fabricar una dotación?
El mínimo arranca desde 36 unidades por referencia y color. De 100 a 300 por referencia es lo recomendado para mejor eficiencia y costos, y también producimos las cantidades que necesite tu planta de personal. La personalización tiene sus propios mínimos: con DTF o estampación digital se puede menos, mientras que bordado y serigrafía suelen partir de alrededor de 100 por referencia.
¿Cuánto tarda fabricar los uniformes de mi empresa?
El desarrollo de la muestra suele tomar de 2 a 8 semanas y la producción, de 30 a 45 días hábiles después de aprobarla. Lo que más afecta el cronograma es el abastecimiento de las telas y los insumos. Para la entrega del 20 de diciembre, la muestra tiene que estar aprobada en la primera semana de octubre.
¿Puedo mezclar tallas y colores en un mismo pedido?
Las tallas sí: se reparten libremente dentro de cada referencia según tu planta de personal. Los colores no: cada color cuenta como un mínimo aparte, desde 36 unidades por referencia y color.
¿Fabrican también el calzado de la dotación?
No. Fabricamos el vestido de labor y la línea de marca (camisas, polos, camisetas, buzos, pantalones de dril y prendas con componente de moda). El par de zapatos que exige la ley lo resuelves con un proveedor de calzado, y te orientamos para que los dos pedidos lleguen en la misma fecha.
¿La dotación se puede entregar en dinero en vez de ropa?
No. El Código Sustantivo del Trabajo exige que se entregue en especie: un par de zapatos y un vestido de labor, tres veces al año, sin descontarlo del salario. Por eso la fabricación se planea con fecha, no con presupuesto suelto.
Si tu empresa necesita dotación, uniformes o merchandising con su marca, cuéntanos qué necesitas en dotación empresarial o directamente en nuestro cotizador. Tú apruebas la muestra antes de producir nada.
