Políticas de Trabajo
Mediante el presente documento nos permitimos establecer y socializar las políticas comportamentales que rigen actualmente en GRUPO ARANGO TESSONE S.A.S.
POLITICAS DE TRABAJO GRUPO ARANGO TESSONE / GAT FASHION LAB S.A.S
Mediante el presente documento nos permitimos establecer y socializar las políticas comportamentales que rigen actualmente en GRUPO ARANGO TESSONE S.A.S.
Solicitud de permisos:
A partir de la fecha, las solicitudes de permisos se deben realizar en el formato físico estipulado y continuando con el siguiente proceso:
- Solicitar el formato a la coordinación de Talento humano
- Diligenciar formato
- Entregar a la coordinación de Talento humano
- Este se encargará de suministrar al jefe directo, quien definirá la aprobación o no del mismo.
- Se le informara al trabajador la respuesta a su solicitud de permiso.
Talento humano se encargará de hacer el seguimiento correspondiente y recopilación del soporte.
Se reitera de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo en el capítulo VII artículo 25, los permisos se deben tramitar mínimo 4 días antes de la fecha necesaria. Además, el tiempo empleado se debe compensar con tiempo adicional en un horario distinto a su jornada laboral.
Se les solicita en lo posible, pedir sus citas médicas después del horario laboral, en los fines de semana, o solicitar un permiso iniciando el día o finalizando la tarde para no interferir con el cumplimiento de las metas diarias.
Solicitud de Vacaciones
Las solicitudes de vacaciones se deben realizar en el formato estipulado y entregado de forma física a la Coordinación de Talento Humano, el cual determinará la viabilidad la aceptación o no de la solicitud.
- Las vacaciones se deben solicitar mínimo con 1 mes de anterioridad, solicitar formato a Coordinación de Talento Humano.
- Tener claridad en cuanto a que si un integrante del equipo sale a vacaciones ese cubrimiento lo debe hacer alguien del área y este no puede cobrarlo como hora extra a la empresa.
- El jefe debe revisar su operación o picos para autorizar las vacaciones, manejar en lo posible vacaciones partidas.
- No se pueden acumular más de dos periodos de vacaciones, sin embargo, en el caso de los trabajadores de dirección, confianza y manejo, pueden acumular vacaciones hasta por cuatro años.
- Se podrán tomar vacaciones proporcionales al tiempo laborado.
- Dejar definido quien va a cubrir o va a ser responsable cuando la persona este disfrutando sus vacaciones.
- Se puede solicitar vacaciones compensadas en dinero solo hasta el 50% de los días acumulados.
Horario laboral
El horario queda establecido de la siguiente manera:
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN:
07:00 am – 09:00 am
09:00 am – 09:15 am (Desayuno)
09:15 am 1:00 pm
01:00 pm – 1:30 pm (Almuerzo)
01:30 pm – 04:33 pm
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:
07:00 am – 09:00 am
09:00 am – 09:15 am (Desayuno)
09:15 am 1:00 pm
01:00 pm – 1:45 pm (Almuerzo)
01:30 pm – 04:48 pm
Tener presente que se debe llegar minutos antes del horario de ingreso para alcanzar a realizar funciones como guardar el almuerzo, prender el computador, marcar el biométrico, etc. Por lo anterior a las 6:30 am (producción) y 7:00 am, horario flexible (Solo personal administrativo), estemos iniciando actividades laborales.
Solicitamos por favor cumplir esta solicitud a cabalidad, recuerden que según reglamento interno de trabajo en su Capítulo XIV Art. 48, habla de las sanciones disciplinarias que tiene como consecuencia, las cuales se harán cumplir de forma inmediata.
Se solicita a todos, si sucede alguna situación que no permita cumplir con este requisito, deben informar al jefe directo y este a su vez al área de talento humano, sin excepción alguna.
Tener presente que, dentro del tiempo de almuerzo, se debe de realizar las siguientes actividades: Calentar, toma de alimentos, Lavado de utensilios, aseo o necesidades personales, no excediendo de este tiempo para retomar labores, aclarando que deben de estar en su puesto de trabajo a la 1:30 pm en el caso de producción y a la 1:45 pm en el caso de los administrativos.
Se le solicitará a la persona que nos colabora con los oficios varios, calentar con anticipación los almuerzos, para optimizar el tiempo.
El desayuno continuará de 15 minutos, no exceder este lapso para iniciar labores.
Muy importante, no olvidemos “marcar el biométrico”, desde el día de mañana, se tendrá en cuenta dicho registro para iniciar con las sanciones disciplinarias, si no se cumple con este requisito (Esto incluye ingreso y salida).
Salida de las instalaciones de la empresa en horario laboral (No cuenta el horario del desayuno ni almuerzo) y manejo de domicilios
Está prohibido salir de las instalaciones de la empresa en horario laborar, sin previa autorización de su jefe.
Lo anterior por obligatorio cumplimiento de la ARL, pues en caso de algún accidente fuera de las instalaciones de la organización y sin permiso del jefe inmediato, LA ARL no se hará responsable de lo sucedido.
Informar con anticipación si se requiere realizar alguna actividad laboral por fuera de las instalaciones.
Respecto a la entrega de domicilios se solicita:
Desayunos:Comprar antes de ingresar a las instalaciones de la empresa o en su defecto pedir domicilio, pero no esperar en el área de recepción hasta que este llegue, bajar por él, solo cuando nos informen de su llegada.
Refrigerio:Pedir domicilio, no esperar en el área de recepción hasta que este llegue, bajar por él, solo cuando nos informen de su llegada.
Almuerzo:Si se pide domicilio, no esperar en el área de recepción hasta que este llegue, bajar por él, solo cuando nos informen de su llegada.
Tratar en lo posible que la Auxiliar administrativa o persona de oficios varios recolecte en un solo lugar los pedidos, para sus correspondientes entregas.
Uso de dispositivos móviles:
GAT FASHION LAB, dispone pautas generales para el uso de teléfonos celulares personales y de la empresa, durante las horas de trabajo.
El propósito de esta política es ayudarnos a todos a aprovechar al máximo las ventajas que los dispositivos móviles ofrecen a nuestra empresa y, al mismo tiempo, minimizar las distracciones, los accidentes y las frustraciones que pueden causar su uso inadecuado.
Las siguientes son las pautas básicas de GAT FASHION LAB para el uso adecuado del teléfono celular por parte de los empleados durante las horas de trabajo. En general, no deben usarse cuando puedan representar un riesgo para la seguridad, o cuando distraigan de las tareas laborales:
- Nunca usar un teléfono celular mientras se conduce un vehículo.
- Nunca usar un teléfono celular mientras se opera equipo o maquinaria.
- No utilizar los teléfonos móviles para navegar por Internet o jugar durante las horas de trabajo o actividades de ocio.
- Evitar el uso de celulares de la empresa para tareas personales.
- No usar teléfonos celulares durante las reuniones.
- No utilizar los teléfonos celulares para registrar información confidencial.
Sabemos que los dispositivos móviles pueden ser excelentes herramientas para nuestros empleados, por lo que los alentamos a usarlos para:
- Realizar o recibir llamadas de trabajo en el lugar y situación adecuados para ello.
- Otro tipo de comunicación digital relacionada con el trabajo, como mensajes de texto o correo electrónico en lugares y situaciones apropiados.
- Programar y realizar un seguimiento de citas o juntas.
- Realizar investigaciones relacionadas con el trabajo.
- Llevar a cabo un seguimiento de las tareas de trabajo.
- Realizar un seguimiento de los contactos de trabajo.
Por lo antes estipulado, queda prohibido tener el celular en el puesto de trabajo, si no representa una herramienta para sus funciones. (Por favor guardarlo en los Casilleros o Lockers).
Vale la pena recalcar que en caso de alguna emergencia la empresa procederá a suministrarle una tarjeta con los números telefónicos donde lo podrán contactar.
Acción disciplinaria: El uso y tenencia inapropiadas de teléfonos celulares puede resultar en una acción disciplinaria, establecida en el reglamento interno de trabajo.
Agradecemos de antemano su responsabilidad y cumplimiento.
Política de Prevención del Acoso Laboral y Sexual
1\. Propósito
Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1010 de 2006, las normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y demás disposiciones legales vigentes en Colombia relacionadas con la prevención del acoso laboral y sexual.
En Grupo Arango Tessone S.A.S. estamos comprometidos con crear y mantener un entorno de trabajo seguro, respetuoso, inclusivo y libre de cualquier forma de acoso. Esta política tiene como objetivo prevenir, identificar y atender de manera oportuna cualquier situación de acoso laboral o acoso sexual, protegiendo la dignidad, integridad y bienestar de todas las personas que hacen parte de la organización.
2\. Alcance
Esta política aplica para:
• Todas las personas trabajadoras, sin importar su tipo de contrato.
• Directivos, líderes, practicantes y aprendices.
• Proveedores, contratistas y terceros que tengan relación con la empresa.
Su cumplimiento es obligatorio en todos los espacios de trabajo, físicos o virtuales, y en cualquier actividad relacionada con la empresa.
3\. ¿Qué entendemos por acoso laboral?
Se considera acoso laboral cualquier comportamiento persistente y demostrable que tenga como finalidad o efecto:
• Generar miedo, intimidación o desmotivación.
• Afectar la dignidad humana.
• Provocar perjuicio laboral, emocional o psicológico.
Algunos ejemplos son:
• Maltrato verbal, gritos, insultos o humillaciones.
• Amenazas, burlas o comentarios ofensivos.
• Sobrecarga de trabajo injustificada o retiro arbitrario de funciones.
• Aislamiento, exclusión o trato discriminatorio.
4\. ¿Qué entendemos por acoso sexual?
El acoso sexual es cualquier conducta de carácter sexual, no deseada, que:
• Afecte la dignidad de la persona.
• Cree un ambiente intimidante, hostil u ofensivo.
• Condicione decisiones laborales.
Ejemplos de acoso sexual incluyen:
• Comentarios, insinuaciones o chistes con contenido sexual.
• Contacto físico no consentido.
• Mensajes, imágenes o gestos de naturaleza sexual.
• Solicitudes de favores sexuales, explícitas o implícitas.
5\. Principios de la política
En la aplicación de esta política, Grupo Arango Tessone S.A.S. se rige por los siguientes principios:
• Respeto y dignidad humana.
• Confidencialidad en el manejo de los casos.
• Imparcialidad y debido proceso.
• Protección contra represalias para quien presente una queja.
• Cero tolerancia frente al acoso laboral y sexual.
6\. Canales de reporte
Cualquier persona que sea víctima o tenga conocimiento de una situación de acoso puede reportarla a través de:
• Su jefe inmediato.
• El área de Talento Humano.
• El Comité de Convivencia Laboral.
Los reportes pueden realizarse de manera verbal o escrita y serán tratados con absoluta confidencialidad.
7\. Procedimiento de atención
Una vez recibido el reporte:
1. Se analizará la situación de manera confidencial.
2. Se activará el Comité de Convivencia Laboral, cuando aplique.
3. Se escuchará a las partes involucradas garantizando el debido proceso.
4. Se definirán acciones correctivas y preventivas.
Cuando se confirme una conducta de acoso, la empresa aplicará las medidas disciplinarias correspondientes, de acuerdo con la ley y los reglamentos internos.
8\. Responsabilidades
• La empresa: prevenir, atender y sancionar el acoso laboral y sexual.
• Los líderes: promover ambientes de trabajo sanos y actuar oportunamente ante cualquier señal de acoso.
• Las personas trabajadoras: actuar con respeto, cumplir esta política y reportar cualquier situación de acoso.
9\. Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación, hace parte integral del Reglamento Interno de Trabajo y del SG-SST de Grupo Arango Tessone S.A.S., y será socializada periódicamente como medida preventiva.
Código de Conducta – Prevención del Acoso Laboral y Sexual
En Grupo Arango Tessones S.A.S. todas las personas debemos:
• Tratar a los demás con respeto, dignidad y consideración.
• Mantener una comunicación clara, profesional y libre de agresiones.
• Evitar cualquier conducta que pueda interpretarse como acoso, intimidación, humillación o discriminación.
• Rechazar de manera absoluta comentarios, insinuaciones, gestos o contactos de carácter sexual no deseados.
• Respetar los límites personales y profesionales.
• Reportar de forma oportuna cualquier situación de acoso laboral o sexual.
• Colaborar con los procesos de investigación cuando sea requerido.
El incumplimiento de este Código de Conducta dará lugar a medidas disciplinarias, conforme a la ley y a los reglamentos internos de la empresa.
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y hace parte integral de las normas internas de Grupo Arango Tessone S.A.S.
Política de Equidad y No Discriminación
1. Propósito
En Grupo Arango Tessones S.A.S. promovemos una cultura organizacional basada en la equidad, el respeto, la diversidad y la inclusión. Esta política tiene como propósito garantizar la igualdad de oportunidades, prevenir cualquier forma de discriminación y asegurar un trato justo y digno para todas las personas que se relacionan con la empresa.
2. Marco legal
Esta política se adopta en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la normativa laboral vigente, las disposiciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y las buenas prácticas nacionales e internacionales en materia de derechos humanos, equidad y no discriminación.
3. Alcance
La presente política aplica para:
• Personas trabajadoras, sin importar su tipo de contrato o nivel jerárquico.
• Directivos, líderes, aprendices y practicantes.
• Proveedores, contratistas y terceros que tengan relación con la empresa.
Su aplicación es obligatoria en todos los procesos laborales, administrativos y productivos de Grupo Arango Tessone S.A.S.
4. Principios
La política de equidad y no discriminación se rige por los siguientes principios:
• Igualdad de oportunidades.
• Respeto por la dignidad humana.
• Diversidad e inclusión.
• Trato justo y objetivo.
• Cero tolerancia a la discriminación.
5\. Compromisos de la empresa
Grupo Arango Tessone S.A.S. se compromete a:
• Garantizar procesos de selección, contratación, formación, promoción y evaluación basados en méritos y competencias.
• Prevenir cualquier forma de discriminación, exclusión o trato desigual.
• Promover un entorno laboral seguro, respetuoso e inclusivo.
• Sensibilizar y capacitar a las personas trabajadoras en temas de equidad y respeto.
• Actuar de manera oportuna frente a conductas contrarias a esta política.
6\. Conductas no permitidas
Se consideran conductas contrarias a esta política:
• Tratos diferenciados injustificados.
• Comentarios, burlas o actitudes ofensivas.
• Exclusión o limitación de oportunidades sin causa objetiva.
• Cualquier conducta que atente contra el respeto y la dignidad de las personas.
7\. Canales de reporte
Cualquier persona que considere que ha sido objeto de discriminación o tenga conocimiento de una situación contraria a esta política podrá reportarla a través de:
• Jefe inmediato.
• Área de Talento Humano.
• Comité de Convivencia Laboral.
Los reportes serán tratados con confidencialidad y sin represalias.
8\. Medidas y responsabilidades
• La empresa: prevenir, atender y corregir situaciones de discriminación.
• Los líderes: promover la equidad y actuar con imparcialidad.
• Las personas trabajadoras: respetar la diversidad y cumplir esta política.
El incumplimiento de esta política dará lugar a medidas disciplinarias, conforme a la ley y a los reglamentos internos.
9\. Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y hace parte integral de las normas internas y del SG-SST de Grupo Arango Tessone S.A.S.
ORGANIGRAMA 2025
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POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL GrupoArango Tessone S.A.S. 1.Objetivo
Garantizar el derecho a la desconexión laboral de todos los trabajadores deGrupo Arango TessoneS.A.S., promoviendoel equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar, así comoel bienestar físico y mental de los colaboradores.**
**
2.Alcance
Esta política aplica a todos los trabajadores de la empresa,independientemente de su tipo de contrato, cargo, modalidad detrabajo (presencial, remoto o híbrido) o jornada laboral.****
3.Marco legal
La presente política se adopta en cumplimiento de la Ley2191 de 2022, queregula el derecho a la desconexión laboral en Colombia, y demásnormas laborales vigentes.****
4.Definición de desconexión laboral
Se entiende por desconexión laboral el derecho que tiene el trabajadora no atender órdenes, comunicaciones, mensajes, llamadas, correoselectrónicos o requerimientos laborales fuera de su jornada laboral,durante descansos, licencias, vacaciones, incapacidades o permisoslegalmente otorgados.****
5.Lineamientos generales
- La empresa respetará los tiempos de descanso, vacaciones, licencias e incapacidades de sus trabajadores.
- No se exigirá la atención de asuntos laborales fuera de la jornada ordinaria, salvo las excepciones previstas en la ley.
- El envío de correos, mensajes o llamadas fuera del horario laboral no implica obligación de respuesta inmediata.
- Los líderes y jefes deberán promover una cultura de respeto por los tiempos de descanso de sus equipos.
6.Excepciones
Elderecho a la desconexión laboral podrá exceptuarse únicamente enlos siguientes casos:
- Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que afecten de manera grave el funcionamiento de la empresa.
- Cargos de dirección, confianza y manejo, conforme a la ley.
- Cuando exista una necesidad operativa urgente debidamente justificada.
Enestos casos, la comunicación deberá ser razonable, proporcional ylimitada al tiempo estrictamente necesario.
7.Deberes de los trabajadores
- Hacer uso responsable del derecho a la desconexión laboral.
- Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre la finalización de su jornada cuando sea necesario.
- Cumplir con sus funciones dentro del horario laboral establecido.
8.Deberes de la empresa y de los líderes
- Evitar la asignación de tareas fuera de la jornada laboral.
- Planificar adecuadamente las cargas de trabajo.
- Garantizar que no existan represalias por el ejercicio de este derecho.
9.Canales de reporte
Cualquiertrabajador que considere vulnerado su derecho a la desconexiónlaboral podrá reportarlo al área de Talento Humano, sin que ellogenere sanciones o consecuencias negativas.
10.Vigencia
Lapresente política entra en vigor a partir de su publicación y haceparte integral del Reglamento Interno de Trabajo y de las políticascorporativas de GrupoArango Tessone S.A.S.
FechaDe Elaboración 01-07-2025
FechaDe Revisión 14-04-2026